Privacy policy
Privacy Policy Smart Solutions
Artikel 1 – Algemeen
Deze Privacy Policy geeft aan hoe uw persoonsgegevens verwerkt worden bij het gebruik van de website van Smart Solutions (de ‘Website’). De verwerking gebeurt onder de verantwoordelijkheid van Smart Solutions met maatschappelijke zetel te Roeselare, ingeschreven in de KBO onder het nummer BE 0844.697.774 (hierna ‘Smart Solutions’).
Smart Solutions verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke van bepaalde personen (hierna ‘betrokkenen’). Smart Solutions neemt de privacy van de betrokkenen zeer serieus. (Persoons)gegevens die Smart Solutions verkrijgt, zullen adequaat en zorgvuldig worden beschermd.
Deze Privacy Policy is gericht aan de volgende betrokkenen: sollicitanten, kandidaten, klanten en bedrijven. Lees deze Privacy Policy aandachtig door aangezien deze uw rechten ten aanzien van Smart Solutions bevat.
Deze Privacy Policy kan regelmatig worden herwerkt of geactualiseerd en we adviseren u om deze regelmatig opnieuw te bekijken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen en/of aanvullingen.
Smart Solutions leeft de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (beter gekend als ‘AVG’ of ‘GDPR’) na, alsook de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Door gebruik te maken van de Website en/of persoonsgegevens aan Smart Solutions te verstrekken, gaat u onvoorwaardelijk akkoord met de bepalingen van deze Privacy Policy.
Artikel 2 – Persoonsgegevens
2.1 Smart Solutions verwerkt persoonsgegevens die u ons meedeelt, zoals:
• Elektronische identificatiegegevens: zoals bv. IP-adres, via cookies;
• Identificatiegegevens: zoals bv. naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, geboortedatum;
• Professionele en/of opleidingsgegevens: zoals bv. CV, motivatiebrief, opleidingen, werkgeschiedenis;
• Gegevens voor salarisadministratie: zoals bv. rijksregisternummer, bankrekeningnummer, burgerlijke staat.
2.2 Smart Solutions verwerkt daarnaast ook publieke gegevens, zoals informatie op sociale media en bedrijfsgegevens die publiek beschikbaar zijn.
Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
3.1 Algemene doeleinden en rechtsgrond:
Smart Solutions zal de vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:
• Elektronische identificatiegegevens: Voor het verzorgen en verbeteren van de Website;
• Identificatiegegevens: Om u de gevraagde informatie of diensten te kunnen verstrekken;
• Professionele en/of opleidingsgegevens: Om te beoordelen of u een geschikte kandidaat bent voor een vacature;
• Gegevens voor salarisadministratie: Voor de uitbetaling van lonen en andere wettelijke verplichtingen.
3.2 Direct marketing:
Smart Solutions kan uw persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing. Uw toestemming hiervoor kan op elk moment worden ingetrokken.
3.3 Doorgifte aan derden:
Smart Solutions kan uw persoonsgegevens doorgeven aan derde dienstverleners voor technische en operationele ondersteuning. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of commercieel ter beschikking gesteld.
3.4 Doorgifte aan derde landen:
Smart Solutions kan uw persoonsgegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen worden passende maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen.
3.5 Wettelijke vereisten:
In uitzonderlijke gevallen kan Smart Solutions uw persoonsgegevens verstrekken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Artikel 4 – Duur van de verwerking
Smart Solutions bewaart uw persoonsgegevens enkel zolang dit nodig is voor de uitvoering van de verwerking.
Artikel 5 – Uw rechten
U heeft het recht om inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens te vragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken. Contacteer ons via [E-MAILADRES INVULLEN].
Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid
Smart Solutions neemt passende maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Enkel bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens.
Artikel 7 – Cookies
Onze Website gebruikt cookies om uw gebruikservaring te verbeteren. Meer informatie hierover vindt u in onze Cookie Policy.
Artikel 8 – Wijzigingen aan deze Privacy Policy
Deze Privacy Policy kan worden aangepast. De datum van de laatste herziening wordt steeds onderaan vermeld.
Artikel 9 – Datum van de laatste herziening
Datum van de laatste herziening: 05/03/2025.
Artikel 10 – Contactgegevens
Voor vragen over deze Privacy Policy kunt u ons contacteren via marketing@smartsolutions.jobs of schriftelijk op het volgende adres: Onledebeekstraat 11, 8800 Roeselare.